Заполнение новой формы 14001 (с! ), регистрация ооо с номинальным директором.

Заполнение новой формы Р14001 (с 4.07.2013)

Как известно, сведения о юридическом лице содержатся не только в его учредительных документах, но и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и любые изменения, происходящие по тем или иным причинам в структуре или в деятельности фирмы, должны быть зафиксированы в учредительных документах и в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, происходит в установленном законом порядке, и для регистрации таких изменений в числе прочих документов в налоговый орган подается форма заявления Р14001.

По многочисленным просьбам посетителей сайта и форума RegHelp.ru мы подготовили пошаговое руководство к заполнению новой формы P14001, где постарались последовательно разобрать все пункты, предложенные новой формой для заполнения. В данной статье мы подробно остановимся на ключевых понятиях, используемых в новой форме заявления, и опять же рассмотрим заполнение формы Р14001 на примере ООО.

Если же Вы обнаружите в данном материале неточности или даже ошибки — убедительно просим Вас сообщить о них администрации сайта, и, возможно, совместными усилиями мы создадим грамотное и четкое руководство по заполнению новой формы Р14001.

Заявление по форме Р14001 оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в ЕГРЮЛ.

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства участников — физ. лиц, генерального директора/директора, а также иных физ. лиц (граждан РФ) после 01.07.2011 г. заявление по форме Р14001 не оформляется.

В случае изменения паспортных данных, сведений о месте жительства, гражданстве участников — физ. лиц, генерального директора/директора, а также иных физ. лиц (иностранных граждан или лиц без гражданства) заявление по форме Р14001 оформляется в установленном законом порядке и согласно методическим разъяснениям к заполнению форм заявлений.

Раздел 1 Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

Все указываемые сведения в данном разделе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН , полное наименование компании на русском языке (п. 1.1–1.3). Если полное наименование компании в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!

Раздел 2 Заявление представлено:

Если вы исправляете ранее допущенную ошибку в ЕГРЮЛ, то в разделе «2» нужно поставить значение «2» и ввести тринадцати значный номер записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка (а не пятнадцати значный, как указано в п. 7.3 разъяснений — ошибка);

Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.

Не заполняется и не прочёркивается!

Заполнение заявления 14001 — Лист А

Полное наименование юридического лица на русском языке

Данные раздел заполняется в случае корректировки (исправления) сведений в ЕГРЮЛ о наименовании, содержащихся в учредительных документах компании.

Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности),по которому осуществляется связь с юридическим лицом

Указывается в обязательном порядке почтовый индекс, двухзначный цифровой код субъекта РФ (п. 2).

В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3 — 9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).

В п. 7–9 тип адресного объекта указывается полностью.

Важно: в настоящее время, регистрация в ФНС по г. Москве проходит с указанием сокращения адресного объекта (например, пом. комн.), но обращаем Ваше внимание, что ни кто не дает гарантий, что инспектор не сможет вынести отказ именно по этой причине (актуально в регионах).

Сведения об участнике — российском юридическом лице

При заполнении данного листа, важно помнить, что не допускается регистрация изменений, в результате которых в обществе остается единственный участник — юридическое лицо, состоящее из одного лица.

1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.

3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

В разделе 2 указываются сведения об участнике — российском юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН , полное наименование компании на русском языке. Если наименование участника в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!

В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — российского юридического лица коммерческой организации.

В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — российских юридических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.

Если в разделе 5 проставлено значение:

2 — погашение залога, заполняются п. 5.1.

Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.

При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- российских юридических лиц.

Обратите внимание, прежде чем проводить изменения по отчуждению доли, нужно знать о п. 3 ст. 21 ФЗ-14 Об ООО «Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена» (т. е. неоплаченная доля не может быть отчуждена, продана участником).

Сведения об участнике — иностранном юридическом лице

Если в разделе 1 проставлено значение:

  • 1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
  • 2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
  • 3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

В разделе 2 указываются сведения об участнике — иностранном юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, а именно: полное наименование компании, цифровой код страны происхождения. ИНН указывается при наличии.

Наименование указывается в русской транскрипции, как правило, эти данные указываются в соответствии с апостилированными и нотариально переведенными документами иностранной организации. Этими документами могут быть выписка из торгового реестра и/или сертификат об учреждении данной иностранной компании в зависимости от страны происхождения.

Указывается в обязательном порядке трехзначный цифровой код страны происхождения в соответствии с классификатором ОК-025-2001. В обязательном порядке также указывается дата регистрации, регистрационный номер, наименование регистрирующего органа и адрес (место нахождения) в стране происхождения.

В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — иностранного юридического лица коммерческой организации.

В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — иностранных юридических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.

Если в разделе 5 проставлено значение:

2 — погашение залога, заполняются п. 5.1.

Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.

При необходимости заполняется несколько листов заявления на участников- иностранных юридических лиц.

Обратите внимание, прежде чем проводить изменения по отчуждению доли, нужно знать о п. 3 ст. 21 ФЗ-14 Об ООО «Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена» (т. е. неоплаченная доля не может бытьотчуждена, продана участником).

Сведения об участнике — физическом лице

Если в разделе 1 проставлено значение:

2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.

3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

При заполнении данного листа, важно помнить, о необходимости приведения паспортных данных в соответствие граждан РФ до 01.07.2011 года и иностранных граждан.

Обратите внимание, что при изменениях, где заявителем выступает участник — приведение паспортных данных обязательно. Иначе ФНС выдаст отказ, о невозможности идентифицировать участника в качестве заявителя на гос. регистрацию изменений (например, при проведении купли-продажи доли в уставном капитале через нотариальную сделку).

В разделе 3 указываются сведения об участнике — физическом лице, вносимые в ЕГРЮЛ.

Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН (как показывает практика, очень часто ФНС стала выдавать отказы по причине отсутствия ИНН в заявлении).

ОГРНИП указывается только при регистрации изменений в товариществах! Если физическое лицо зарегистрировано как ИП на территории РФ, его ОГРНИП при регистрации изменений указывать НЕ нужно.

Паспорт гражданина Российской Федерации — 21

Вид на жительство в Российской Федерации- 12

Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.

В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3.6.1.3 – 3.6.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).

При отсутствии адреса места жительства и адреса места пребывания физического лица, указывается адрес за пределами территории РФ.

В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях участника — физического лица коммерческой организации.

В отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, в листах на участников — физических лиц при регистрации изменений обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли каждого! (размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби (ст. 14 ФЗ Об ООО). Указание процентного и дробного выражения одновременно НЕ допускается.

Если в разделе 5 проставлено значение:

2 — погашение залога, заполняются п. 5.1.

Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.

Раздел 6 сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования, заполняется в следующем порядке:

Если проставлено 2 — прекращение полномочий, заполняется п. 6.2.

Если проставлено 1 — введение доверительного управления, заполняется п. 7.1 или п. 7.2.

Если проставлено 3 — изменение сведений о лице, осуществляющем доверительное управление, заполняется п. 7.1 или п. 7.2.

Помните, что число участников (физических и юридических лиц) в хозяйственных обществах (искл. ОАО) не должно быть более 50.

Обратите внимание, прежде чем проводить изменения по отчуждению доли, нужно знать о п. 3 ст. 21 ФЗ-14 Об ООО «Доля участника общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в части, в которой она оплачена» (т. е. неоплаченная доля не может быть отчуждена, продана участником).

Сведения об участнике — Российской Федерации,

(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.

3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

  • Если проставлено значение 1 — Российская Федерация — другие пункты: субъект РФ, наименование мун. образования не заполняются
  • Если проставлено значение 2 — субъект Российской Федерации — указывается цифровой код субъекта РФ
  • Если проставлено значение 3 — муниципальное образование — указывается наименование мун. образования в соответствии с уставом.

В разделе 4 Права участника осуществляет:

  • Если права участника осуществляет юридическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН , полное наименование компании на русском языке.
  • Если права участника осуществляет физическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать документу удостоверяющему личность.

Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.

Если в разделе 5 проставлено значение:

2 — погашение залога, заполняются п. 5.1.

Обратите внимание, что в п. 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.

При необходимости заполняется несколько листов заявления.

Сведения о паевом инвестиционном фонде,

(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

1 — внесение сведений об участии, заполняются разделы 3 и 4.

3 — внесение изменений в сведения об участии, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Указываются сведения об управляющей компании ПИФа, а именно, ОГРН, ИНН , полное наименование компании на русском языке в соответствии данным ЕГРЮЛ.

Название (индивидуальное обозначение) ПИФа.

Сведения о номинальной стоимости доли, указывается в рублях.

При необходимости заполняется несколько листов заявления.

Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной

Заполняется в случае приобретения ООО доли в уставном капитале общества, распределения или продажи принадлежащей обществу доли в уставном капитале общества.

Если указываете целое значение в рублях, то второе поле не заполняется.

В поле «Номинальная стоимость» (п. 2.1) указывается размер уставного капитала в рублях.

Обратите внимание, что в отношении ООО помимо номинальной стоимости доли, обязательно должно быть указано % (процентное) или / дробное выражение доли! (п. 2.2).

Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества

В разделе 1 указывается цифровое обозначение.

Обратите внимание, что в связи с поправками в законодательство, которые вступают в силу 01.10.2013 г. (ст. 3 ФЗ от 02.07.2013 г. № 142 «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I ч. 1 ГК РФ), зарегистрированные компании, ведущие самостоятельно реестр акционеров, сохраняют право вести свои реестры в течение года (до 01.10.2014 г.). По истечении года после вступления в силу закона указанные АО обязаны передать ведение реестра лицу, имеющему предусмотренную законом лицензию (п. 2 ст. 149 ГК РФ), следовательно, обязаны внести изменения в ЕГРЮЛ.

Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности

Заполняется в случае изменения сведений о единоличном — исполнительном органе, или прекращения/возникновения его полномочий.

1 — возложение полномочий, заполняется раздел 3.

3 — изменение сведений о лице, заполняются разделы 2 в соответствии с данными ЕГРЮЛ и соответствующие пункты раздела 3.

Обратите внимание, что при заполнении раздела 3 при внесении данных в ЕГРЮЛ (если в разделе 1 проставлено значение 1), помимо ФИО, ИНН , паспортных данных, адреса, указывается должность лица п. 3.4 (например Генеральный директор, директор), контактный номер телефона п. 3.7 в формате 8(495)1234567 или +7(903)1234567.

Заполнение заявления — Лист Л стр. 1–3

Заполняется в случае изменения сведений об управляющей организации, или прекращения/возникновения полномочий.

1 — возложение полномочий, заполняются соответствующие разделы 2–9

3 — изменение сведений об управляющей организации, заполняются разделы, соответствующие изменениям сведений об управляющей организации.

В отношении иностранного юридического лица должно быть указано наименование компании в русской транскрипции.

Раздел 5 не заполняется в отношении российской управляющей организации.

Раздел 6 заполняется в том случае, если иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации юридического лица через созданные на территории РФ представительства и филиалы (обязательно заполняется адрес местонахождения такого представительства или филиала в разделе 7).

Заполнение заявления 14001 — Лист М стр. 1–2

Заполняется в случае изменения сведений об управляющем, или прекращения/возникновения у него полномочий.

1 — возложение полномочий, заполняется раздел 3

3 — изменение сведений об управляющем, заполняются соответствующие пункты раздела 3.

Обратите внимание, что при заполнении раздела 3 при внесении данных в ЕГРЮЛ (если в разделе 1 проставлено значение 1), помимо ФИО, ИНН , паспортных данных, адреса, указывается ОГРНИП п. 3.1, контактный номер телефона п. 3.7 в формате 8(495)1234567 или +7(903)1234567.

Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности

Основной ОКВЭД указывается только на одном Листе Н (т. е. при заполнении последующих Листов Н, п. 1.1 не заполняется).

В разделе 1 указываются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 указываются виды деятельности, подлежащие исключению в соответствии с данными ЕГРЮЛ (если в ЕГРЮЛ содержится данные о трёхзначных ОКВЭД, при их исключении, можно указать трёхзначные коды).

В п. 1.2, 2.2 цифровые коды ОКВЭД заполняются слева-направо.

Сведения о филиале/представительстве

В разделе 1 указываем цифровое обозначение 1 и/или 2

1 — внесение сведений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в учредительных документах, заполняется раздел 3 (обозначение 1 проставляется в случае внесения в ЕГРЮЛ сведений о филиале или представительстве, созданном до 01.01.2004 г.)

2 — внесение сведений о наименовании филиала/представительства, сведения о котором содержатся в учредительных документах, заполняется раздел 3 (обозначение 2 проставляется в случае, если в учредительных документах содержатся сведения о наименовании и адресе филиала или представительства, тогда как в ЕГРЮЛ содержатся только сведения об адресе).

3 — изменение адреса места нахождения филиала/представительства, заполняется раздел 3 и раздел 4 (обозначение 3 проставляется в случае, если в учредительных документах содержатся сведения о наименовании и адресе филиала или представительства, который изменяется).

Заполнение заявления 14001 — Лист П стр. 1–2

При заполнении данного листа на странице 001 должно быть проставлено значение 2 с указанием тринадцати значного номера записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка.

Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.

В поле «размер» указывается правильный размер уставного капитала в рублях.

Сведения о заявителе

В подавляющем большинстве случаев это либо руководитель — код «01», либо участник общества при смене долей — коды «04» (участник — физическое лицо), «08» (участник — юридическое лицо в лице исполнительного органа).

(заполняется обязательно, в том числе, если в разделе 1 указан цифровой код «01»).

Раздел 3 сведения об управляющей организации, заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ, в случае если в разделе 1 указан код «03» в отношении управляющей организации, в сведения о котором вносятся изменения (в случае, если заполнен лист Л).

ФИО заполняется на русском языке. Отчество указывается при наличии.

Указание ИНН обязательно, в том случае, если ранее гражданин обращался с заявлением о постановке на учет, и им было получено свидетельство ИНН (как показывает практика, очень часто ФНС стала выдавать отказы по причине отсутствия ИНН в заявлении).

Указывается в обязательном порядке двухзначный цифровой код документа удостоверяющего личность в соответствии с приложением к методическим разъяснениям.

Паспорт иностранного гражданина — 10

Серия и номер документа, дата выдачи, кем и когда выдан, код подразделения указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица.

Сведения об адресе места жительства и адресе места пребывания физического лица указываются в обязательном порядке с учетом почтового индекса, цифрового кода субъекта РФ, наименований адресных объектов.

В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 4.5.1.3 – 4.5.1.9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).

При отсутствии адреса места жительства и адреса места пребывания физического лица, указывается адрес за пределами территории РФ.

Указывается контактный телефон в п. 4.6.1 в формате 8(495)1234567 или +7(903)1234567.

Обратите внимание, что при заполнении данных на заявителя, важно помнить, об актуальности его сведений (паспортных данных) в ЕГРЮЛ. Иначе ФНС выдаст отказ, о невозможности идентифицировать например, вашего исполнительного органа в качестве заявителя на гос. регистрацию изменений.

  1. выдать заявителю
  2. выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности
  3. направить по почте

Раздел 6 заполняет нотариус! обратите внимание, что лицо, удостоверяющее подпись заявителя (-ей), должно обязательно указать ИНН , печать, реестровый номер записи, ФИО заявителя (-ей)! В случае отсутствия данных показателей, ФНС выдаст отказ в гос. регистрации.

Обратите внимание, с июля 2013 года перестали выдавать «желтые» свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо них теперь регистрирующий орган при регистрации изменений начал выдавать Листы записи в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание: способ получения документов указывается в Листе Р стр. 4 у первого заявителя.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их на нашем форуме!