Какой порядок оформления скидок с продаж в бухгалтерском учете: первичные документы, бухгалтерские записи? (Е, купить первичные документы.

Какой порядок оформления скидок с продаж в бухгалтерском учете: первичные документы, бухгалтерские записи? (Е. Кубиев., 27 октября 2015 г.)

Председатель экспертного совета

Директор ТОО «Almer Int.Pro.»

ТОО, общеустановленный порядок, плательщик НДС. Касающийся скидок с продаж в торговле? Как скидку с продаж оформлять в 1С 8.2? Какие правильные проводки дать, если даем скидки покупателям при продаже? Торговая фирма, работаем с крупными супермаркетами по городу Шымкент. Реализуем продукты питания разного ассортимента. Обычно выписываем счет-фактуру с расходной накладной — минусовую. Внутри счет-фактуры пишем — скидка с продаж. Например, ТОО «Ф» выписали счет-фактуру на сумму 46 820 тенге (минусовую) вместе с расходной накладной на сумму от 15 сентября 2015 года. Дали проводки: Дт1210 Кт6010 (- 41 803,57) тенге, Дт1210 Кт3130 (- 5 016,43) тенге. Когда формируем акт-сверки с ТОО «Ф» эта счет-фактура ложится по дебету (- 46 820) тенге. Правильно ли даем проводки? Правильно ли оформляем счет-фактуру: написав скидка с продаж? Правильно ли я заполняю 1С 8.2 скидку с продаж? Какие еще документы заполнять?

А в соответствии с Современным экономическим словарем Райзберга Б.А., Лозовкского Л.Ш., Стародубцевой Е.Б. скидка — это одно из условий сделки, определяющий размер возможного уменьшения базисной цены товара, указанной в договоре о сделке. При этом величина скидки зависит от вида сделки, объема продаж.

Предоставление скидки должно быть обусловлено взаимоотношениями сторон и прописаны в договоре. Также в целях поощрения дальнейших покупок покупателем товаров продавца продавец может предоставить определенные скидки с продаж.

Так как вашей компанией скидки предоставляется при продаже товаров, то оформление данной скидки должно быть произведено соответствующим первичным документом, что и при реализации товаров.

В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Согласно пункта 32 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241, для учета реализации запасов (товаров) применяется накладная на отпуск запасов на сторону, форма которой (форма З-2) утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562. Данный документ вы можете применить при предоставлении скидки одновременно с реализацией товаров.

Кроме того, если скидка предоставлена на основании решения руководства предприятия-продавца, к накладной приложить копию документа (приказ, распоряжение), свидетельствующее об этом.

При предоставлении скидок на основании условий договора за достижение покупателем определенных показателей или т.п., я предлагаю к вашему экземпляру накладной приложить расчеты, указывающие об этом факте.

Хочу заметить, что приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 не утверждены формы первичных документов, свидетельствующих о предоставлении скидок. Это, в первую очередь, касается при предоставлении скидок отдельно от реализации товаров.

Как указано в пункте 3 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

2) дату составления;

4) содержание операции или события;

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждения события) и правильность ее (его) оформления;

Таким образом, если скидка предоставляется отдельно от реализации, то это событие может быть оформлено любым первичным документом, форма которого утверждена руководством вашей компании и содержащего все вышеуказанные обязательные реквизиты.

При этом согласно подпункта 4) пункта 2 статьи 239 Налогового Кодекса при предоставлении скидок с цены и скидок с продаж у налогоплательщика производится корректировка размера облагаемого оборота в целях исчисления НДС.

Как указано в подпункте 1) пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса в случаях корректировки размера облагаемого оборота в соответствии со статьей 239 Налогового кодекса производится выписка дополнительного счета-фактуры.

Таким образом, при предоставлении скидки одновременно c реализацией товаров скидку можно отразить в самой накладной и счете-фактуре. Если же скидка предоставляется после реализации товара, то можно использовать любой документ, в том числе накладную на отпуск запасов на сторону форме З-2, акт выполненных работ и оказанных услуг по форме Р-1 или любой иной документ, в том числе разработанные вами самим, а также выписать дополнительный счет-фактуру.

Хочу заметить, что документальное оформление любых видов и форм скидок хорошо отлажено в таких конфигурациях «1С: Бухгалтерии», как «Управление торговлей» и «Управление торговым предприятием». Данные продукты являются хорошей CRM-программой по учету в торговых компаниях. Приобретение данных продуктов целесообразно, если объем торговых операций значителен и взаимоотношения с покупателями достаточно многообразны.

В соответствии с пунктом 10 МСФО (IAS) 18 «Выручка» сумма выручки, возникающей от операции, обычно определяется договором между предприятием и покупателем или пользователем актива. Она оценивается по справедливой стоимости возмещения, полученного или подлежащего получению, с учетом суммы любых торговых или оптовых скидок, предоставляемых предприятием.

В соответствии с пунктом 47 Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министра финансов от 23 мая 2007 года № 185, для отражения операций, связанных с предоставлением скидок с цены или продаж, используется счет 6030 «Скидки с цены и продаж».

Хочу заметить, что так как скидка — это уменьшение выручки, суммы ранее начисленного НДС и, соответственно, задолженности покупателя, то в бухгалтерском учете скидка отражается со знаком «минус».

Предоставление скидки покупателю без учета НДС

Настоящий материал является объектом авторского права.