Энциклопедия решений, купить первичные документы.

Энциклопедия решений. Внесение исправлений в первичные учетные документы (для госсектора)

ГАРАНТ:

Решение может применяться в любых организациях государственного сектора: в органах государственной власти (местного самоуправления), казенных, бюджетных и автономных учреждениях

В соответствии с ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 402-ФЗ) в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено:

Согласно п. 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), а также п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, не допускается принятие к бухгалтерскому учету содержащих исправления документов, оформляющих операции с:

— безналичными денежными средствами (например, Платежные поручения).

Кроме того, не допускается внесение исправлений в бланки строгой отчетности (например, в бланки Квитанций) — такое требование содержится в п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.

Таким образом, если ошибка допущена при оформлении кассового, банковского документа или бланка строгой отчетности, этот документ к учету принят быть не может — его необходимо будет оформить заново. А вот в иных первичных документах исправления допускаются, однако их необходимо вносить в строгом соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете. Так, согласно положениям ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 10 Инструкции N 157н исправленный документ должен содержать:

2) подписи, фамилии и инициалы лиц, составивших и (или) подписавших документ, в котором произведено исправление;

3) иные реквизиты, необходимые для идентификации лиц, указанных в п. 2 (например, реквизиты доверенности, согласно которой они наделены полномочиями на подписание определенных документов);

Аналогичным образом исправления необходимо вносить и в сводные учетные документы.

Из содержания ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 10 Инструкции N 157н следует, что исправления, вносимые в первичные документы, должны быть согласованы со всеми участниками факта хозяйственной жизни, при документальном подтверждении которого была допущена ошибка. Соответственно, госучреждения не имеют права вносить исправления в первичные документы, оформленные их контрагентами. Если первичный документ, составленный контрагентом, содержит ошибку, то необходимо обратиться к этому контрагенту, чтобы лицо, составившее и (или) подписавшее документ, внесло в него необходимые исправления в установленном законодательством порядке.

Помимо приведенных выше обязательных требований к оформлению исправлений, госучреждениям желательно руководствоваться техническими правилами исправления ошибок, выявляемых в первичных документах, приведенными в Положении, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (далее — Положение N 105)*(1).

Так, согласно п. 4.2 Положения N 105 ошибки исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы (зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное).

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются (п. 4.1 Положения N 105). Данное правило, в частности, означает, что при исправлении ошибок нельзя пользоваться корректирующими средствами.

Практика показывает, что в условиях повсеместной автоматизации бухгалтерского учета широкое распространение получают новые способы внесения исправлений в первичные документы.

А вот если ошибка выявлена после окончания оформления документа с помощью компьютерной техники и подписания его ответственными лицами, то исправления придется вносить вручную. Впрочем, и в таких случаях существует альтернатива — действующее законодательство не содержит запрета на исправление первичных документов, содержащих ошибки, путем оформления новых документов с теми же реквизитами. Однако, как показывает практика, применение подобного порядка исправления ошибок может стать предметом претензий со стороны контролирующих органов.

Информационный блок "Энциклопедия решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль" — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов, ориентированных на бухгалтеров, специалистов финансово-экономических служб организаций государственного сектора

См. содержание Энциклопедии решений

Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.

С. Бычков, заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Е. Янчарин, заместитель начальника Управления организации капитального строительства ДТ МВД России

А. Семенюк, государственный советник РФ 3 класса

О. Левина, советник государственной гражданской службы 1 класса

Д. Жуковский, начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы "1С" в организациях госсектора

В. Сульдяйкина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, специалист по автоматизации бюджетного учета фирмы "1С"

Инструкция N 157н — Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

Инструкция N 174н — Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н

Указания N 65н — Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н

Приказ N 52н — Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"

Инструкция N 33н — Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н

Инструкция N 191н — Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н

План ФХД — План финансово-хозяйственной деятельности

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.