Документирование деятельности организации: первичные документы бухгалтерского учета, купить первичные документы.

Документирование деятельности организации: первичные документы бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции, совершаемые на предприятии, должны быть в обязательном порядке задокументированы. Для каждой операции должны быть оформлены соответствующие оправдательные первичные документы бухгалтерского учета.

Первичные бухгалтерские учетные документы подразделяются на распорядительные и оправдательные.

К первым относятся, прежде всего, различного рода распоряжения, приказы на выполнения всевозможных операций. Как правило, данные формы утверждаются руководящим составом предприятия.

Также распорядительные и оправдательные бланки могут быть скомбинированы в один учетный документ, который будет содержать как приказ на выполнение какого-либо действия, так и подтверждение выполнения этого действия.

Оправдательные бухгалтерские документы иначе можно именовать первичными учетными бухгалтерскими. Первичные учетные формы — это первое свидетельство совершения операции, и они являются обязательными для отражения операции в бухгалтерском учете. Все проводки в бухгалтерии должны отражаться только после того, как получен правильно оформленный оправдательный документ. Следует запомнить важное правило: «Нет документа — нет проводки!»

Важно не только наличие оправдательной формы, но и правильное ее оформление. Наличие ошибок может сделать его не действительным, поэтому при получении любого бланка обязательно нужно проверить все строки на правильность заполнения. Обязательно нужно проверить наличие подписей ответственных лиц, наличие печати, причем она должна быть четкой и читаемой. Только при правильном оформлении можно быть уверенным в том, что в будущем у вас не возникнут проблемы с проверяющими органами. Правильно оформленные первичные документы в бухгалтерии обязательно должны содержать определенный набор реквизитов.

  • наименование и код формы;
  • дата составления;
  • наименование организации;
  • вид хозяйственной операции и ее содержание;
  • натуральные и денежные измерители операции;
  • подписи ответственных лиц.

Типовые формы первичных учетных документов применяются для учета кассовых операций, для учета материалов, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, торговых операций, а также операций, связанных с оплатой труда.

Если в существующие унифицированные формы необходимо внести какие-либо изменения, дополнить их реквизитами и необходимыми строками, то на предприятии нужно оформить распоряжение или приказ о внесении дополнительных реквизитов. Изменяя типовую форму первичного учетного документа, стоит помнить, что удалять уже имеющиеся реквизиты нельзя, можно лишь их дополнить.

Если для какого-либо первичного бухгалтерского документа унифицированная форма не утверждена, то организация самостоятельно разрабатывает удобный для себя бланк, в этом случае основные требования к измененным формам — это наличие в них всех обязательных реквизитов, указанных выше.

Право подписи первичных документов может быть присвоено только определенному кругу лиц, перечень фамилий и должностей которых должен быть отражен в соответствующем документе на право подписи того или иного документа (например, доверенность на право подписи, по ссылке вы можете скачать образец доверенности).

Если в уже оформленном первичном бухгалтерском документе допущена ошибка, то допускается его редактирование в том случае, если это не кассовый и не банковский бланк. Для последних никакие исправления не допускаются. Если в денежных формах допущены ошибки, то такой бланк перечеркивается и выбрасывается, после чего заполняется новая форма. Примерами форм, не допускающих исправлений можно назвать приходный и расходный кассовый ордер, денежный чек, объявление на взнос наличными.

Исправления в первичных документах бухгалтерского учета выполняются следующим образом: необходимо зачеркнуть неверно указанные данные и сверху написать правильную информацию, рядом обязательно нужно указать дату изменения, подпись. Внесение исправлений в нужно согласовать с лицами, составившими данную форму и подписавшими его. По факту согласования рядом с исправлением необходимо указать фразу: «исправлено и согласовано».

Поступая на предприятие, первичные документы бухгалтерского учета проходят проверку на правильность заполнения: все ли строки заполнены, правильно ли подсчитаны суммы, имеются ли подписи и печати, все ли реквизиты проставлены правильно. После этого бланк необходимо зарегистрировать в специальных журналах. Например, платежная ведомость форма Т-53 регистрируется в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а, а приходные и расходные кассовые ордеры регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3. После регистрации документы передаются на хранение в бухгалтерию, где они подшиваются в соответствующие папки и хранятся там определенный период времени. По прошествию определенного срока документ передается в архив. Срок хранения первичных документов определяется и регулируется архивным законодательством. Хранение и систематизация бухгалтерских документов на предприятии именуется документооборотом. Подробнее о хранении и уничтожении документов читайте в этой статье.

Ответственным за правильную организацию хранения и уничтожения является руководитель организации. За сохранность и правильное оформление документов ответственность несет главный бухгалтер.

На нашем сайте вы можете скачать многие формы и бланки первичных документов бухгалтерского учета в разделе «Образцы документов», там вы найдете как чистые бланки, так и образцы их заполнения с краткими рекомендациями по оформлению. Для удобства поиска нужного бланка они разделены на разделы, в которых вы без труда сможете разобраться и найти нужную форму.

Практический видео урок по удалению документов в 1С Бухгалтерия 8.3. Ведет Ликина Ольга: эксперт сайта «Бухгалтерия для чайников», бухгалтер по заработной плате ООО «М.видео менеджмент. В уроке рассматривается пошаговая инструкция по удалению документов.

Смотрите видео-урок преподавателя сайта «Бухгалтерия для чайников» Гандевой Н.В. по теме: «Как составить первичную документацию на предприятии», где подробно описаны основные порядок учета и ведения документов в компании ⇓

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Дорогая Ольга, прошу вас пролить мне, как юритсу, переучившемуся на буха, как организовать бухучет в семейном КФХ. КФХ уже около 5 лет, проверок по ИФНС не было. Бух учет в повальном состоянии. Все документы (первичка и т.п.) просто распределяются по папкам за год (н-мер: удобрения, зп, ГСм и т.п.). обычно для составления годового баланса обращались к наемному бухгалтеру. В этом году доверили это мне. Я не знаю, как на практике организовать всю эту кучу папок….! Пробовала все документы за 15 год в Экселе разбить по категориям, месяцам, с подведением итогов по графам год и месяц. А когда подписалась на Ваши уроки

, поняла, что наверно нужно завести журналы и книги в бумажном варианте, т.к. при налоговой проверке это будут спрашивать? Посоветуйте ссылки или Ваши рекомендации в моей проблеме.

добрый день, прошу пожалуйста подтверждение, з/п: начисляю з/п 20/70; удерживаю НДФЛ70/68; выплачиваю з/п70/50; начисляю страховые взносы 20-69, на сколько я поняла я провожу операции, а 1с формирует проводки. Скажите по з/ п все или что-то еще?

Перечень обязательных реквезитов указан в ФЗ «о бухгалтерском учёте» если не ошибаюсь. Как предложение: думаю конструктивно будет указывать ссылки на первоисточники. Благодарю.

Выдача заработной платы — это хозяйственная операция, которая производится на основании первичного документа «платежная ведомость». Несколько примеров первичных документы — ведомости по заработной плате, товарная накладная, транспортная накладная, кассовые ордера, различные акты (приема-передачи, списания основных средств) и т.д.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какие документы заполняются ежедневно при розничной торговли у ИП с УСН (доходы минус расходы), работников — нет, инкассации — нет, один отдел (соответственно — один кассовый аппарат).

Скажите, пожалуйста, первичный документ — это документ основание? И если Вам не сложно, приведите пожалуйста примеры документов оснований. Также, я очень хочу понять в каком порядке нужно формировать документы: Акт, (накладная)-> счет-фактура. Извините, если вопрос глупый.

Здравствуйте, Лёля. Документ-основание — это форма, на основании которого создается другой бланк. Например, приказ на отпуск создается на основании заявления работника. В данном случае заявление будет являться документом-основанием. Или, допустим, на основании счета на оплату выписывается расходная накладная, здесь основание — это счет на оплату. А счет на оплату, в свою очередь, может быть выписан на основании акта выполненных работ или договора. Тогда этот акт или договор будут являться основанием по отношению к счету. Еще пример — приказ о премировании работника составляется на основании представления к поощрению, представление к поощрению — это основание по отношению к приказу.